Avis de recrutement - MTPTC - Suivi et evaluation - OMRH.pdf

AVIS DE RECRUTEMENT 

CHARGÉ(E) SUIVI-EVALUATION TERMES DE REFERENCE 

Titre:    Chargé(e) suivi-évaluation. Affectation :    Unité d’Etude et de Programmation (UEP) / MTPTC Projet:   Devis-programme d’appui au MTPTC (DP-MTPTC) Programme :   URBAYITI / UE Lieu:    Port-au-Prince, Haïti Condition contractuelle :     Contrat à durée déterminée (CDD)  et à plein temps/     Personnel de bureau  Superviseur direct :  Coordonnatrice de l’Unité d’Etude et de Programmation (UEP) 

CONTEXTE

La République d’Haïti a reçu un financement à partir des fonds du 11e FED (Fonds Européen de Développement) pour mettre en œuvre un programme de développement urbain dénommé : URBAYITI. Les objectifs visés par ce programme sont : d’une part, 1) le renforcement de la gouvernance du secteur urbain, aux niveaux national et local ; et d’autre part, 2) le renforcement de la résilience des villes et des populations urbaines, à travers a) l’amélioration de l'accès aux services de base, b) la réduction des vulnérabilités économiques et sociales et c) l’atténuation des risques naturels. 

Pour adresser la problématique de la gouvernance du secteur urbain, le programme URBAYITI oriente une partie de son financement vers le renforcement de capacités (matérielles et techniques) du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC) via le projet DP -MTPTC. Du nombre des activités définies pour implémenter ce projet, « le renforcement du système de suivi-évaluation » a été retenu suite au constat établissant un besoin substantiel au niveau de l’Unité d’Etude et de Programmation (UEP), organe chargé du suivi de toutes les activités du ministère. 

Rattachement

Sous la double autorité du point focal URBAYITI au MTPTC (le Régisseur du DPMTPTC) et de la Coordonnatrice de l’UEP. 

RESPONSABILITES

Le/la Chargé(e) suivi-évaluation s’occupe des opérations globales de suivi  des projets du MTPTCA cet effet, en collaboration avec les autres responsables de projets du MTPTC, le chargé de suivi-évaluation assume les responsabilités suivantes : 

MTPTC/BON Union Européenne

Appui au Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC) dans le cadre d’URBAYITI No Comptable : FED/2018/395-360 

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- Appliquer le dispositif de suivi-évaluation des Projets du MTPTC et des agences d’exécution impliquées ; - S’occuper de l’analyse des données et appuyer les responsables de projets du MTPTC dans le reportage mensuel et le suivi des indicateurs du/des projet(s); - Veiller à l’élaboration des outils de suivi-évaluation y compris les formats de rapport périodique et de documentation de mise en œuvre des projets et veiller à leur diffusion en interne et en externe ; - Contribuer à la gestion du système informatisé de collecte, contrôle, traitement, analyse, production et sauvegarde des données permettant d’apprécier les indicateurs de performance ; - Organiser les réunions, visites, missions de suivi et supervision des projets et veiller à la diffusion des constats effectués et au suivi des recommandations formulées ; - Organiser les cadres de réflexion critique interne et externe en vue d’identifier ou d’informer sur les points de blocage afférents à l’avancement des projets et faire le suivi de la mise en œuvre des mesures correctrices ; - Identifier les besoins en formation du personnel et des partenaires impliqués et organiser les formations nécessaires en suivi-évaluation ; - Assurer la mise en œuvre des évaluations, études et enquêtes dans le cadre des projets et veiller à leur diffusion ; - Définir et superviser la mise en œuvre du mécanisme de capitalisation des bonnes pratiques des projets réalisés et veiller à leur diffusion 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Qualifications

Le/la Chargé(e) de suivi-évaluation, de formation initiale d’ingénieur, de statisticien ou de gestionnaire de projet, doit justifier d’un minimum d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi-évaluation de projets et programmes. Il/elle doit également avoir des connaissances de l’approche de cadre logique, de l’analyse de l’information et de rédaction de rapports. Compétences exigées - Être titulaire d’un diplôme, niveau licence, en génie civil, génie rural, économie, statistique, gestion de projet ou toutes autres disciplines connexes;  - Disposer d’une expérience professionnelle générale d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre de projet/programme de développement; - Disposer d’une expérience spécifique, minimum deux (2) ans, dans le suiviévaluation des activités des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux (l’Union européenne constitue un atout) ; - Disposer d’une expérience dans la conception, l’exécution et la conduite d’enquêtes ;  

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- Avoir une familiarité avec l’utilisation des technologies nouvelles pour la collecte et analyse de données - Avoir une bonne connaissance du cycle des projets (formulation, supervision, auto-évaluation par les bénéficiaires, évaluation à mi-parcours, et évaluation finale) ; - Avoir une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports techniques ; - Avoir des aptitudes confirmées de l’utilisation de l’outil informatique en général, et du Ms-office en particulier ; - Avoir une connaissance des règles et procédures de la fonction publique haïtienne. 

Compétences minimales

 Connaissance de l’administration et fonction publique ;  Avoir été un agent public est un atout ; 

Durée du contrat

Le/la chargé(e) de suivi-évaluation sera recruté(e) pour une durée d’un an renouvelable selon les modalités du DP-MTPTC. 

Procédures et méthode de sélection

La procédure de sélection sera conduite conformément au principe relatif à l’entrée dans la fonction publique haïtienne, sous la supervision de l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH).   

Le recrutement comportera deux (2) phases :

 - Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ; - Une phase d’interview des candidats présélectionnés. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

Dépôt de candidature

 La date limite pour le dépôt de candidature est le Lundi 03 aout 2020 à midi (12 heures p.m) au local de la Direction des Travaux Publics / Régie du DP-MTPTC, sis au No. 27 Rue Louverture, Delmas 33 (LNBTP). 

Le dossier de candidature, à l’adresse du Régisseur, doit être constitué de :  • Une lettre de motivation ; • Un curriculum Vitae détaillé incluant les références de trois (3) personnes pouvant attester des compétences techniques et qualité interpersonnelle du candidat ; • Les copies des diplômes et des attestations de travail figurant sur le CV. N.B- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.