Le Bureau de l’Ordonnateur national détient une triple fonction de coordination, de promotion, de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre de toutes les actions liées aux conventions en vigueur y compris les programmes de coopération financés par le Fonds européen de développement.
Le Bureau de l’Ordonnateur national est chargé de coordonner l’ensemble des activités liées à la Convention de Lomé, de conserver une cohérence dans le mode de gestion des fonds alloués par l’Union européenne, d’assurer les relations nécessaires avec les Ministères techniques concernés et la Délégation de l’Union européenne en Haïti en tenant compte de leurs responsabilités respectives et d’être le point de contact des autres entités gouvernementales ou non gouvernementales sur les questions liées à la coopération européenne en Haïti.
Le Bureau de l’Ordonnateur national se doit de promouvoir les différents projets financés dans le cadre de la Convention de Lomé auprès des institutions susceptibles de générer une demande de projets , de recevoir les demandes de ces institutions en vue de la formulation des programmes de coopération technique, financière, commerciale et culturelle et de veiller à ce que tous les projets cadrent avec les objectifs généraux de la Convention.
Le Bureau de l’Ordonnateur national s’assure de l’avancement des projets et des phases d’approbation à leur achèvement. Il est donc chargé de suivre l’évolution des programmes et projets, de leur exécution selon les critères préalablement définis, tout en aidant à résoudre les problèmes de coordination qui se présentent lors de l’exécution. Le BONFED contrôle régulièrement l’exécution des travaux et autorise le paiement des bordereaux en vérifiant l’évaluation des firmes et des personnes ressources indépendantes chargées de les faire.
